De Juiste NACE-codes Kiezen voor uw Onderneming

Een technische keuze met zeer reële praktische gevolgen

De Juiste NACE-codes Kiezen voor uw Onderneming

Wij zijn J. Jordens, en de keuze van NACE-codes bij de oprichting van een onderneming is een stap die veel ondernemers te snel behandelen, terwijl deze concrete gevolgen heeft voor de werking van hun onderneming. Dit is waarom deze keuze uw volledige aandacht verdient.

Wat is een NACE-code

De NACE-code (statistische nomenclatuur van de economische activiteiten in de Europese Gemeenschap) is een gestandaardiseerde classificatie die precies de activiteit(en) van uw onderneming identificeert. Elke Belgische onderneming moet bij haar inschrijving een of meerdere NACE-codes aangeven die overeenstemmen met haar werkelijke activiteit.

Waarom deze keuze meer is dan een statistische formaliteit

• Toegang tot bepaalde steun of subsidies, soms voorbehouden aan sectoren die geïdentificeerd worden via hun NACE-code.
• Toegangsvoorwaarden tot het beroep, met name voor gereglementeerde activiteiten (transport, bouw, horeca).
• Overeenstemming met uw maatschappelijk doel, gecontroleerd bij een controle of geschil.
• Beeld van uw activiteit bij partners, banken of verzekeraars die uw ondernemingsfiche raadplegen.

Een precieze code kiezen in plaats van een te algemene

Een veelgemaakte fout is het kiezen van een te algemene NACE-code, uit gemakzucht, in plaats van een code die werkelijk representatief is voor de uitgeoefende activiteit. Deze aanpak kan op korte termijn eenvoudiger lijken, maar bemoeilijkt vervolgens de toegang tot bepaalde specifieke sectorale steun of creëert een inconsistentie met uw statutair maatschappelijk doel, wat kan opduiken bij een administratieve controle.

Meerdere NACE-codes aangeven

Het is volledig mogelijk, en vaak aanbevolen, om meerdere NACE-codes aan te geven voor eenzelfde onderneming waarvan de activiteit meerdere domeinen omvat. In dat geval raden wij aan een hoofdactiviteit duidelijk te identificeren, die de meest representatieve blijft voor uw omzet, terwijl de werkelijk uitgeoefende nevenactiviteiten worden gedekt door aanvullende codes.

Uw NACE-codes bijwerken tijdens het bestaan van de onderneming

Uw NACE-codes liggen niet definitief vast bij de oprichting: ze moeten worden bijgewerkt telkens wanneer uw activiteit significant evolueert, met name bij een wijziging van het maatschappelijk doel of de lancering van een nieuwe activiteitstak. Een onderneming waarvan de NACE-codes niet langer de realiteit van haar activiteit weerspiegelen, stelt zich bloot aan administratieve inconsistenties bij latere stappen.

Het verband met sectorale vergunningen

Voor bepaalde gereglementeerde activiteiten kan de aangegeven NACE-code een voorwaarde zijn voor het verkrijgen van specifieke vergunningen: transportlicentie, erkenning in de voedingssector, of milieuvergunning naargelang de aard van de activiteit. Een slecht gekozen NACE-code kan dus onrechtstreeks het verkrijgen van deze bijkomende vergunningen vertragen of bemoeilijken.

Onze begeleiding voor een relevante keuze

Sinds 1948 helpt ons kantoor ondernemers bij het kiezen van precieze en coherente NACE-codes die overeenstemmen met hun werkelijke activiteit, vanaf de oprichting van hun onderneming, en bij het bijwerken ervan wanneer hun activiteit evolueert. Deze vaak verwaarloosde keuze verdient nochtans dezelfde aandacht als het opstellen van uw statuten.

De impact op sectorale statistieken

Uw NACE-codes dragen ook bij aan de nationale economische statistieken, gebruikt om bepaalde overheidsbeleidsmaatregelen ter ondersteuning van ondernemingen naargelang hun sector te sturen. Een goed gekozen code draagt dus onrechtstreeks bij aan een betere vertegenwoordiging van uw activiteitensector in toekomstige overheidsbeslissingen.

Dit is zeker niet het belangrijkste criterium voor uw keuze, maar het illustreert wel dat dit technische onderwerp verder gaat dan een eenvoudig administratief vakje bij uw inschrijving.

Heeft u hulp nodig bij het kiezen van de NACE-codes voor uw onderneming in Brussel? Contacteer ons, wij begeleiden u naar de meest relevante codes voor uw activiteit. Wij blijven beschikbaar om uw huidige codes te evalueren indien u vermoedt dat ze niet langer getrouw de realiteit van uw activiteit vandaag weerspiegelen.