Het Maatschappelijk Doel van een Onderneming Wijzigen

Uw activiteit laten evolueren zonder juridisch risico

Het Maatschappelijk Doel van een Onderneming Wijzigen

Wij zijn J. Jordens, en het gebeurt vaak dat een onderneming in de loop der tijd evolueert naar nieuwe activiteiten die niet langer exact overeenstemmen met haar oorspronkelijk maatschappelijk doel. Deze evolutie moet juridisch worden geformaliseerd, anders zou uw onderneming buiten haar wettelijk kader kunnen handelen.

Wat is het maatschappelijk doel precies?

Het maatschappelijk doel beschrijft, in uw statuten, de activiteiten die uw onderneming mag uitoefenen. Sinds de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen stellen veel ondernemingen vrij ruime maatschappelijke doelen op, maar sommige blijven precies en kunnen te beperkend worden naarmate de onderneming diversifieert.

Waarom de wijziging van het maatschappelijk doel belangrijk is

• Juridische zekerheid: een activiteit uitoefenen buiten het maatschappelijk doel kan bepaalde contracten of verbintenissen van de onderneming verzwakken.
• Geloofwaardigheid bij partners: banken en klanten controleren soms de overeenstemming tussen uw maatschappelijk doel en uw werkelijke activiteit.
• Administratieve coherentie: uw NACE-codes moeten ook uw werkelijke activiteit weerspiegelen.

De wijzigingsprocedure

De wijziging van het maatschappelijk doel is een statutenwijziging, die de regels volgt voorzien voor dit type beslissing: bijeenroeping van een buitengewone algemene vergadering, gekwalificeerde meerderheid vereist naargelang de rechtsvorm van uw onderneming, en opstelling van een wijzigende akte. Naargelang uw structuur kan deze akte een notarisbezoek vereisen, met name voor ondernemingen waarvan de statuten oorspronkelijk zijn opgesteld bij authentieke akte.

De administratieve formaliteiten die volgen

Eenmaal de beslissing vastgelegd, moet het wijzigingsuittreksel gepubliceerd worden in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Tegelijkertijd is het noodzakelijk om de NACE-codes van uw onderneming bij te werken, zodat uw aangegeven activiteit precies overeenstemt met uw nieuwe maatschappelijk doel. Deze update kan ook een impact hebben op bepaalde sectorale vergunningen indien uw nieuwe activiteit gereglementeerd is.

De aandachtspunten om te anticiperen

Vóór de wijziging van uw maatschappelijk doel controleren wij systematisch of uw nieuwe activiteit specifieke vergunningen vereist (erkenning, licentie, beroepskaart voor bepaalde activiteiten), en wij anticiperen eventuele gevolgen voor uw btw-regime of uw beroepsaansprakelijkheidsverzekering, die afgestemd moet blijven op uw werkelijke activiteit.

Onze begeleiding voor een beheerste evolutie

Sinds 1948 begeleidt ons kantoor ondernemingen bij al hun statutenwijzigingen. Wij verzorgen het opstellen van de akte, de publicatie en de update van uw NACE-codes, zodat uw activiteitsontwikkeling juridisch beveiligd is van begin tot einde.

Het verband met uw initieel financieel plan

Indien uw nieuwe activiteit aanzienlijk afwijkt van uw initieel financieel plan, kan het nuttig zijn te controleren of uw eigen vermogen coherent blijft met deze evolutie, met name bij een latere controle van de financiële soliditeit van uw onderneming. Dit is een punt dat wij zorgvuldig met u bespreken bij elke significante wijziging van het maatschappelijk doel.

De impact op uw lopende contracten anticiperen

Een substantiële wijziging van het maatschappelijk doel kan, in bepaalde gevallen, een impact hebben op uw lopende contracten, met name uw professionele verzekeringspolissen die doorgaans een bepaalde activiteit dekken. Wij raden systematisch aan deze contracten te herzien parallel met de statutenwijziging, zodat uw dekking afgestemd blijft op uw nieuwe werkelijke activiteit.

Het maatschappelijk doel van uw onderneming op het juiste moment laten evolueren, met de juiste formaliteiten, laat u toe uw activiteit te ontwikkelen in volledige juridische veiligheid, zonder grijze zone ten opzichte van uw partners of de administratie.

Wenst u het maatschappelijk doel van uw onderneming te wijzigen? Contacteer ons voor een snelle begeleiding conform de wettelijke vereisten.