Een Belgisch Bijkantoor Openen voor een Buitenlandse Onderneming

Vestig uw buitenlandse onderneming in België zonder een nieuwe rechtspersoon op te richten

Een Belgisch Bijkantoor Openen voor een Buitenlandse Onderneming

Wij zijn J. Jordens, en wij begeleiden regelmatig buitenlandse ondernemingen die hun activiteit in België willen ontwikkelen zonder een volledig nieuwe rechtspersoon op te richten. De meest geschikte oplossing is in dat geval vaak het bijkantoor, een formule die nog slecht gekend is maar zeer doeltreffend.

Wat is een bijkantoor precies?

Een bijkantoor is geen volwaardige onderneming: het is een uitbreiding van uw buitenlandse onderneming op Belgisch grondgebied, zonder eigen rechtspersoonlijkheid. Concreet betekent dit dat het uw moederonderneming in het buitenland is die aansprakelijk blijft voor de verbintenissen aangegaan door het bijkantoor. Dit is een fundamenteel verschil met de oprichting van een dochteronderneming, die wel een onafhankelijke Belgische onderneming vormt.

Waarom kiezen voor een bijkantoor eerder dan een dochteronderneming?

• Eenvoud: geen nieuwe statuten op te stellen, geen afzonderlijk maatschappelijk kapitaal op te richten.
• Snelheid: de formaliteiten zijn doorgaans lichter dan een volledige vennootschapsoprichting.
• Boekhoudkundige continuïteit: de rekeningen kunnen, onder voorwaarden, verbonden blijven met die van het moederbedrijf.
• Markttest: een optie vaak gekozen om de Belgische markt te evalueren vóór een zwaardere investering.

In ruil hiervoor, aangezien de aansprakelijkheid van het moederbedrijf betrokken is, moet deze keuze weloverwogen zijn naargelang de aard van uw activiteit en uw blootstelling aan commercieel risico in België.

De documenten voor te bereiden voor de opening

Om een Belgisch bijkantoor te openen, moet uw buitenlandse onderneming een aantal stukken voorleggen: de statuten van de moederonderneming, indien nodig vertaald, een beslissing van het bestuursorgaan die de oprichting van het bijkantoor vastlegt, de aanwijzing van een wettelijke vertegenwoordiger in België, evenals de identificatiegegevens van de moederonderneming (inschrijvingsnummer, maatschappelijke zetel, enz.). Deze elementen worden vervolgens gebruikt voor de publicatie in het Belgisch Staatsblad en voor de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.

De stappen van de procedure

Eenmaal het dossier samengesteld, verzorgen wij de publicatie van de openingsakte in het Belgisch Staatsblad, de inschrijving van de onderneming om een Belgisch ondernemingsnummer te verkrijgen, en, indien uw activiteit dit vereist, de activering van het btw-nummer. Een wettelijke vertegenwoordiger die in België verblijft of over een duidelijk mandaat beschikt is onmisbaar opdat uw bijkantoor administratief kan functioneren, officiële documenten kan ondertekenen en de onderneming kan vertegenwoordigen bij de Belgische autoriteiten.

Een grensoverschrijdende expertise vanuit Brussel

Ons kantoor, gevestigd in Ukkel, begeleidt sinds 1948 ondernemingen van alle nationaliteiten bij hun vestiging in België. Wij kennen de documentaire specifieke kenmerken verwacht naargelang het land van herkomst van de moederonderneming en zorgen ervoor dat uw dossier vanaf de eerste keer wordt aanvaard, zonder onnodige heen-en-weer bewegingen met de griffie.

De te verwachten termijnen voor de opening

Naargelang de reactiesnelheid van uw moederonderneming om de vereiste documenten te leveren, duurt de opening van een bijkantoor doorgaans enkele dagen tot enkele weken. Het meest onderschatte punt betreft de vertaling en legalisatie van bepaalde buitenlandse documenten, wat het tijdschema kan verlengen indien niet vanaf het begin geanticipeerd. Wij geven u precies aan welke stukken vooraf voor te bereiden om deze termijnen te beperken.

De op het bijkantoor toepasselijke fiscaliteit

Op fiscaal vlak zijn de winsten gegenereerd door de Belgische activiteit van het bijkantoor in principe belastbaar in België, volgens de regels toepasselijk op de vaste inrichting, terwijl de moederonderneming belast blijft in haar land van herkomst voor de rest van haar activiteit. De bilaterale fiscale verdragen, wanneer ze bestaan tussen België en het land van de moederonderneming, regelen deze verdeling om een dubbele belasting van dezelfde inkomsten te vermijden.

Indien uw onderneming zich in België wenst te vestigen via een bijkantoor, bieden wij u een gratis eerste gesprek aan om de relevantie van deze structuur ten opzichte van uw doelstellingen te evalueren.