Een Onderneming Oprichten als Amerikaans Ondernemer

Een specifieke procedure voor niet-EU-onderdanen, goed beheerst

Een Onderneming Oprichten als Amerikaans Ondernemer

Wij zijn J. Jordens, en wij begeleiden regelmatig Amerikaanse ondernemers die hun onderneming in België wensen op te richten, hetzij om een activiteit in Europa te ontwikkelen, hetzij om zich er duurzaam te vestigen. Als burger van een land buiten de Europese Unie omvat uw administratief traject enkele bijkomende stappen, die wij hier voor u detailleren.

De beroepskaart, een onvermijdelijke stap

In tegenstelling tot een Europese onderdaan, moet een Amerikaanse burger die een zelfstandige activiteit in België wenst uit te oefenen in principe een beroepskaart verkrijgen. Deze vergunning, uitgereikt door de bevoegde regionale autoriteiten, bevestigt uw recht om een zelfstandige activiteit uit te oefenen op Belgisch grondgebied. Het aanvraagdossier moet de leefbaarheid van uw project en uw capaciteit om het onder goede voorwaarden uit te oefenen aantonen.

De verblijfsvergunning, een kwestie los van de beroepskaart

Indien u overweegt zich fysiek in België te vestigen, moet de beroepskaart worden aangevuld met de gepaste verblijfsstappen bij de bevoegde autoriteiten. Indien u daarentegen uw onderneming vanuit de Verenigde Staten beheert, zijn deze verblijfsstappen niet nodig, maar de beroepskaart blijft, behoudens uitzondering, vereist om wettelijk een zelfstandige activiteit uit te oefenen.

De stappen van de vennootschapsoprichting

• Oprichting van de onderneming (meestal BV) met opstelling van de statuten.
• Verkrijging van de beroepskaart, parallel aan of net na de oprichting naargelang uw situatie.
• Domiciliëring van de maatschappelijke zetel in Brussel indien u nog niet over een ruimte in België beschikt.
• Inschrijving in de verplichte registers, btw-activering en UBO-aangifte, zoals voor elke Belgische onderneming.

Een sterke economische relatie tussen België en de Verenigde Staten

Talrijke Amerikaanse ondernemingen kiezen voor België, en Brussel in het bijzonder, als toegangspunt tot de Europese markt, met name dankzij de aanwezigheid van de Europese instellingen en een goed ontwikkeld internationaal economisch weefsel. Deze dynamiek vergemakkelijkt de handel, ook al blijven de administratieve formaliteiten geregeld door de niet-EU status van uw nationaliteit.

De te anticiperen termijnen

De gecombineerde procedure van vennootschapsoprichting en verkrijging van de beroepskaart vraagt doorgaans meer tijd dan een klassieke oprichting voor een Europese onderdaan. Wij raden aan deze termijnen te anticiperen vanaf de projectfase, met name indien u al commerciële engagementen in België gepland heeft.

Onze begeleiding voor Amerikaanse ondernemers

Sinds 1948 begeleidt ons kantoor ondernemers van over de hele wereld, met inbegrip van talrijke Amerikaanse ondernemers. Wij coördineren de oprichting van uw onderneming met de voorbereiding van uw beroepskaartdossier, voor een coherent administratief traject zonder slechte verrassingen.

De vraag van de professionele bankrekening

Voor een Amerikaans ondernemer kan de opening van een Belgische professionele bankrekening gepaard gaan met bijkomende controles verbonden aan de Amerikaanse FATCA-regelgeving. Wij leiden u naar instellingen gewend aan het behandelen van dit type dossier, om de weigeringen of overdreven termijnen te vermijden die vaak worden ondervonden bij banken die minder ervaring hebben met deze internationale profielen.

De voorbereiding van het beroepskaartdossier

Het aanvraagdossier voor de beroepskaart moet de economische leefbaarheid van uw project aantonen, doorgaans via een financieel plan en een gedetailleerde voorstelling van uw geplande activiteit. Wij helpen u dit dossier duidelijk en overtuigend te structureren, wat het risico op vraag naar aanvullingen door de administratie en dus de behandelingstermijnen aanzienlijk vermindert.

Ondanks bijkomende formaliteiten ten opzichte van een Europese onderdaan, slagen talrijke Amerikaanse ondernemers jaarlijks in hun vestiging in België dankzij een methodische voorbereiding van hun oprichtings- en beroepskaartdossier.

Bent u een Amerikaans ondernemer en wenst u uw onderneming op te richten in België? Contacteer ons voor een begeleiding aangepast aan uw statuut.