Privacybeleid

Europese Verordening 2016/679 (AVG)

Bescherming van Uw Persoonsgegevens

J. Jordens hecht als verwerkingsverantwoordelijke het grootste belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid informeert u over de wijze waarop wij uw gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG — Verordening EU 2016/679) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

• Verantwoordelijke: J. Jordens
• Adres: 308 avenue Kersbeek, 1180 Ukkel, België
• E-mail: contact@j-jordens.net
• Telefoon: +32 (0)2 345 23 30

2. Verzamelde gegevens en doeleinden

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens, uitsluitend voor de vermelde doeleinden:

• Contact- en offerteformulier: naam, voornaam, e-mailadres, telefoon, bericht — doel: verwerking van uw aanvraag en opvolging van de zakelijke relatie
• Klantendossiers (wettelijke verplichtingen): identificatiegegevens van bestuurders, vennoten en uiteindelijke begunstigden — doel: naleving van de AML/CFT-verplichtingen (Belgische wet van 18 september 2017) en uitvoering van de administratieve formaliteiten
• Navigatie op de website: verbindingsgegevens, IP-adres, bezochte pagina's — doel: beveiliging van de website en geanonimiseerde bezoekstatistieken

3. Rechtsgrond van de verwerking

• Uitvoering van een overeenkomst (art. 6.1.b AVG): verwerking van uw aanvragen en beheer van de klantrelatie
• Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG): bewaring van identificatiegegevens vereist door de AML/CFT-wetgeving (minstens 10 jaar)
• Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG): beveiliging van de website, fraudepreventie, verbetering van de diensten
• Toestemming (art. 6.1.a AVG): gebruik van niet-essentiële cookies

4. Bewaartermijn

• Contact- en offertegegevens: 3 jaar vanaf het laatste contact
• Klantgegevens (dossiers): minstens 10 jaar overeenkomstig de AML/CFT-verplichtingen
• Navigatiegegevens: maximaal 13 maanden
• Toestemmingscookies: 13 maanden

5. Ontvangers van de gegevens

Uw persoonsgegevens zijn uitsluitend bestemd voor de leden van het J. Jordens-team die gemachtigd zijn om ze te verwerken. Ze worden nooit verkocht, verhuurd of overgedragen aan derden voor commerciële doeleinden.

Binnen het strikte kader van onze wettelijke verplichtingen kunnen bepaalde gegevens worden meegedeeld aan de bevoegde autoriteiten (CFI, belastingadministraties, griffies van de rechtbanken) wanneer de wet dit vereist.

6. Cookies

De website j-jordens.net gebruikt cookies om uw browse-ervaring te verbeteren. Hieronder vindt u de gebruikte cookiecategorieën:

• Strikt noodzakelijke cookies: onmisbaar voor de werking van de website (sessie, beveiliging). Geen toestemming vereist.
• Prestatie-/statistiekcookies: maken een geanonimiseerde analyse van het websiteverkeer mogelijk. Onderworpen aan uw toestemming.
• Cookies van externe bronnen: Google Fonts, Bootstrap CDN, Font Awesome kunnen cookies plaatsen bij het laden van bronnen. Onderworpen aan uw toestemming.

Overeenkomstig de Belgische wet van 13 juni 2005 betreffende de elektronische communicatie en de ePrivacy-richtlijn wordt bij uw eerste bezoek uw toestemming gevraagd voor niet-essentiële cookies. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via de instellingen van uw browser:

• Chrome: Instellingen → Privacy en beveiliging → Cookies
• Firefox: Opties → Privacy en beveiliging → Cookies
• Edge: Instellingen → Privacy en beveiliging → Cookies
• Safari: Voorkeuren → Privacy → Cookies

De geldigheidsduur van de cookietoestemming bedraagt maximaal 13 maanden, overeenkomstig de aanbevelingen van de GBA (Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit).

7. Uw rechten

Overeenkomstig de AVG beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage (art. 15): bevestiging krijgen dat gegevens over u worden verwerkt en er een kopie van verkrijgen
• Recht op rectificatie (art. 16): onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren
• Recht op wissing (art. 17): de verwijdering van uw gegevens vragen, behoudens andersluidende wettelijke verplichting
• Recht op beperking (art. 18): de opschorting van de verwerking vragen in bepaalde gevallen
• Recht op overdraagbaarheid (art. 20): uw gegevens ontvangen in een gestructureerd, leesbaar formaat
• Recht van bezwaar (art. 21): bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang

Om deze rechten uit te oefenen, stuurt u uw aanvraag per e-mail naar contact@j-jordens.net, met bijvoeging van een kopie van uw identiteitsbewijs. Wij verbinden ons ertoe binnen 30 dagen te antwoorden.

8. Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit

Indien u van mening bent dat uw rechten niet werden nageleefd, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

• Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
• Telefoon: +32 (0)2 274 48 00
• Website: gegevensbeschermingsautoriteit.be

9. Wijzigingen aan dit beleid

J. Jordens behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen, met name om te voldoen aan wetswijzigingen of regelgeving. Elke wezenlijke wijziging zal aan de gebruikers worden meegedeeld via een zichtbare vermelding op de website.

Laatst bijgewerkt: juni 2025