Een Onderneming Oprichten in België Zonder er te Wonen

Belgisch verblijf is geen voorwaarde om te ondernemen in België

Een Onderneming Oprichten in België Zonder er te Wonen

Wij zijn J. Jordens, en een van de meest voorkomende misvattingen die wij bij onze klanten moeten corrigeren is deze: nee, het is niet nodig in België te verblijven om er een onderneming op te richten. Deze pagina geeft een algemeen overzicht van deze mogelijkheid, ongeacht uw nationaliteit.

De Belgische maatschappelijke zetel: de enige echte verplichting

De Belgische wet eist dat een onderneming een in België gevestigde maatschappelijke zetel heeft. Ze eist daarentegen niet dat de bedrijfsleiders of vennoten er verblijven. Dit onderscheid is wat talrijke ondernemers, Fransen, Europeanen of niet-Europeanen, toelaat een Belgische onderneming op te richten en te beheren terwijl ze elders wonen.

Domiciliëring, centrale oplossing voor niet-residenten

Zonder verblijf in België wordt het verkrijgen van een betrouwbaar professioneel domiciliëringsadres het centrale onderdeel van uw project. Dit adres dient als officiële maatschappelijke zetel, ontvangt uw administratieve en juridische post, en laat u toe te voldoen aan de wettelijke vereiste van een Belgische zetel zonder een ruimte te moeten huren of kopen die u dagelijks niet zou gebruiken.

De aanwijzing van een zaakvoerder: geen verblijfsverplichting

• De zaakvoerder of bestuurder van een Belgische onderneming is wettelijk niet verplicht in België te verblijven.
• Het kan niettemin nuttig zijn een lokale mandataris aan te wijzen voor bepaalde eenmalige stappen die een fysieke aanwezigheid vereisen.
• De elektronische handtekening laat vandaag toe een groot deel van de administratieve formaliteiten op afstand te beheren.

Een Belgische professionele bankrekening op afstand openen

Dit is vaak de moeilijkste stap voor niet-residenten: bepaalde Belgische banken vragen een fysieke afspraak voor de opening van een professionele rekening, terwijl andere, met name onlinebanken, volledig op afstand oplossingen aanbieden. Wij leiden u naar de instellingen die het meest geschikt zijn voor uw niet-resident situatie.

Wat verschilt naargelang uw nationaliteit

Hoewel de hier uiteengezette algemene principes van toepassing zijn ongeacht uw nationaliteit, komen bepaalde bijkomende verplichtingen, zoals de beroepskaart voor niet-EU-onderdanen, erbij naargelang uw land van herkomst. Daarom bieden wij ook specifieke pagina's aan voor de nationaliteiten die het vaakst met deze vraag te maken hebben.

Onze begeleiding voor projecten op afstand

Sinds 1948 heeft ons kantoor in Ukkel talrijke ondernemers begeleid die nog nooit een voet in België hadden gezet vóór de oprichting van hun onderneming. Wij beheren de domiciliëring, het opstellen van de statuten, alle administratieve inschrijvingen, en wij blijven uw enige aanspreekpunt gedurende het volledige proces, op afstand.

Bereikbaar blijven ondanks de afstand

Voor een niet-resident is het essentieel een betrouwbare organisatie voor de opvolging van post en administratieve termijnen op te zetten: jaarlijkse UBO-herinneringen, oproepen, fiscale correspondentie. Wij bieden een begeleiding aan die deze opvolging omvat, zodat geen enkele belangrijke termijn wordt gemist enkel omdat u niet ter plaatse verblijft om dit dagelijks te controleren.

De elektronische handtekening, een sleutelinstrument

De veralgemening van de gekwalificeerde elektronische handtekening heeft het beheer op afstand van een Belgische onderneming aanzienlijk vereenvoudigd: statuten, notulen, bepaalde bankdocumenten kunnen voortaan worden ondertekend zonder fysieke verplaatsing. Wij begeleiden u bij de invoering van deze instrumenten vanaf de oprichting, zodat de geografische afstand nooit een rem wordt op het goede beheer van uw onderneming.

Talrijke ondernemers beheren vandaag met succes een Belgische onderneming zonder er ooit te hebben verbleven, dankzij een strikte administratieve organisatie en een betrouwbare lokale begeleiding om dagelijks op te steunen. Wij blijven uw enige en bereikbare aanspreekpunt gedurende het hele jaar, ver na de loutere oprichting van uw onderneming, om uw administratieve situatie duurzaam te beveiligen.

Wenst u uw onderneming op te richten in België zonder er te verblijven? Contacteer ons om uw project en de meest geschikte domiciliëringsoplossing te evalueren.