Een Import-Exportonderneming Oprichten

Een internationale sector die specifieke douaneformaliteiten vereist

Een Import-Exportonderneming Oprichten

Wij zijn J. Jordens, en België trekt, dankzij haar centrale geografische ligging en haar grote havens zoals Antwerpen, talrijke ondernemers aan die een import-export-onderneming willen oprichten. Dit zijn de specifieke kenmerken om te kennen voor deze sector, bovenop de klassieke oprichting van uw onderneming.

De keuze van de rechtsvorm

Voor een import-exportactiviteit blijft de BV de meest gebruikelijk aanbevolen vorm, wegens haar beperkte aansprakelijkheid, een belangrijk punt in een sector blootgesteld aan wisselkoersrisico's, internationale handelsgeschillen en logistieke onzekerheden. Uw statuten moeten ook een voldoende ruim maatschappelijk doel voorzien om al uw internationale commerciële verrichtingen te dekken.

Het EORI-nummer, onmisbaar voor internationale handel

Naast uw klassiek Belgisch ondernemingsnummer moet elke onderneming die import- of exportverrichtingen met landen buiten de Europese Unie uitvoert een EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) verkrijgen. Dit nummer is onmisbaar voor al uw douaneaangiften en vormt een volwaardige stap, onderscheiden van uw eenvoudige inschrijving.

Intracommunautaire btw, een centrale uitdaging

• Uw Belgisch btw-nummer dient ook als intracommunautair nummer, te valideren in de VIES-databank voor uw handel binnen de Europese Unie.
• Verrichtingen met landen buiten de EU volgen een afzonderlijke douaneregeling, met specifieke aangifteformaliteiten.
• Het beheer van de btw bij invoer kan gebruikmaken van verleggingsmechanismen, te bestuderen naargelang uw activiteitsvolume.

De NACE-codes aangepast aan uw activiteit

De import-exportsector omvat een grote diversiteit aan activiteiten, van algemene groothandel tot gespecialiseerde sectoren (voedingsmiddelen, textiel, industrieel materieel). De keuze van precieze NACE-codes vanaf de inschrijving van de onderneming is belangrijk, aangezien ze de toegang tot bepaalde sectorale vergunningen kan bepalen naargelang de precieze aard van de producten die u invoert of uitvoert.

De specifieke regelgevingen voor bepaalde producten anticiperen

Naargelang de aard van uw goederen kunnen bijkomende regelgevingen van toepassing zijn: invoervergunningen voor bepaalde gevoelige producten, sanitaire normen voor voedingswaren, of specifieke vergunningen voor accijnsgoederen. Wij leiden u naar de juiste aanspreekpunten voor deze regelgevende aspecten die de oprichting van uw onderneming aanvullen.

Onze begeleiding voor een internationale lancering

Sinds 1948 begeleidt ons kantoor ondernemers in uiteenlopende sectoren, met inbegrip van internationale handel. Wij zorgen ervoor dat uw onderneming wordt opgericht met statuten en activiteitscodes aangepast aan uw import-exportverrichtingen, voor een start zonder douane- of administratieve blokkering.

De keuze van logistieke partners

Naast de juridische en douaneformaliteiten hangt het succes van een import-exportonderneming ook af van de keuze van betrouwbare logistieke partners (expediteurs, vervoerders, douane-entrepots). Hoewel wij dit operationeel aspect niet rechtstreeks beheren, kunnen wij u leiden naar erkende professionals in Brussel en in de haven van Antwerpen.

Het beheer van deviezen en wisselkoersrisico

Een import-exportactiviteit brengt vaak facturering of betaling in vreemde valuta met zich mee, wat uw onderneming blootstelt aan wisselkoersrisico. Hoewel dit aspect eerder onder uw financieel beheer valt dan onder de juridische oprichting van uw onderneming, wijzen wij u vanaf het begin op dit punt, zodat u de gepaste indekkingsinstrumenten met uw bank kunt anticiperen.

België blijft een strategisch toegangspunt voor internationale handel, mits u uw onderneming correct structureert vanaf haar oprichting, tussen juridische keuze, douaneformaliteiten en aangepast beheer van de intracommunautaire btw.

Wenst u uw import-exportonderneming op te richten in België? Contacteer ons voor een volledige begeleiding, van de oprichting tot de douaneformaliteiten.