Créer une société d'import-export
Un secteur international qui exige des formalités douanières spécifiques
Créer une société d'import-export
Nous sommes J. Jordens, et la Belgique, grâce à sa position géographique centrale et à ses grands ports comme Anvers, attire de nombreux porteurs de projet souhaitant créer une société d'import-export. Voici les spécificités à connaître pour ce secteur, en plus de la création classique de votre société.
Le choix de la forme juridique
Pour une activité d'import-export, la SRL reste la forme la plus couramment recommandée, en raison de sa responsabilité limitée, un point important dans un secteur exposé aux risques de change, aux litiges commerciaux internationaux et aux aléas logistiques. Vos statuts doivent également prévoir un objet social suffisamment large pour couvrir l'ensemble de vos opérations commerciales internationales.
Le numéro EORI, indispensable pour le commerce international
Au-delà de votre numéro d'entreprise belge classique, toute société pratiquant des opérations d'import ou d'export avec des pays hors Union européenne doit obtenir un numéro EORI (Economic Operators Registration and Identification). Ce numéro est indispensable pour toutes vos déclarations en douane et constitue une démarche à part entière, distincte de votre simple immatriculation.
La TVA intracommunautaire, un enjeu central
- Votre numéro de TVA belge sert également de numéro intracommunautaire, à valider dans la base VIES pour vos échanges au sein de l'Union européenne.
- Les opérations avec des pays hors UE suivent un régime douanier distinct, avec des formalités de déclaration spécifiques.
- La gestion de la TVA sur les importations peut bénéficier de mécanismes de report, à étudier selon votre volume d'activité.
Les codes NACE adaptés à votre activité
Le secteur de l'import-export couvre une grande diversité d'activités, du commerce de gros généraliste à des filières spécialisées (agroalimentaire, textile, matériel industriel). Le choix de codes NACE précis dès l'inscription de la société est important, car il peut conditionner l'accès à certaines autorisations sectorielles selon la nature exacte des produits que vous importez ou exportez.
Anticiper les réglementations spécifiques à certains produits
Selon la nature de vos marchandises, des réglementations complémentaires peuvent s'appliquer : licences d'importation pour certains produits sensibles, normes sanitaires pour les denrées alimentaires, ou encore autorisations spécifiques pour les produits soumis à accises. Nous vous orientons vers les bons interlocuteurs pour ces aspects réglementaires complémentaires à la création de votre société.
Notre accompagnement pour un lancement international
Depuis 1948, notre cabinet accompagne des porteurs de projet dans des secteurs variés, y compris le commerce international. Nous nous assurons que votre société soit constituée avec des statuts et des codes d'activité adaptés à vos opérations d'import-export, pour un démarrage sans blocage douanier ou administratif.
Le choix des partenaires logistiques
Au-delà des formalités juridiques et douanières, le succès d'une société d'import-export dépend aussi du choix de partenaires logistiques fiables (transitaires, transporteurs, entrepôts sous douane). Bien que nous ne gérions pas directement cet aspect opérationnel, nous pouvons vous orienter vers des professionnels reconnus à Bruxelles et dans le port d'Anvers.
La gestion des devises et du risque de change
Une activité d'import-export implique souvent de facturer ou de payer en devises étrangères, ce qui expose votre société à un risque de change. Bien que cet aspect relève davantage de votre gestion financière que de la création juridique de votre société, nous vous sensibilisons dès le départ à ce point, afin que vous puissiez anticiper les outils de couverture adaptés avec votre banque.
La Belgique reste un point d'entrée stratégique pour le commerce international, à condition de structurer correctement votre société dès sa création, entre choix juridique, formalités douanières et gestion adaptée de la TVA intracommunautaire.
Vous souhaitez créer votre société d'import-export en Belgique ? Contactez-nous pour un accompagnement complet, de la constitution aux formalités douanières.