Een Onderneming Oprichten in België terwijl u in Frankrijk Woont

Behoud uw woonplaats in Frankrijk, richt uw onderneming op in België

Een Onderneming Oprichten in België terwijl u in Frankrijk Woont

Wij zijn J. Jordens, en talrijke klanten contacteren ons vanuit Frankrijk, zonder verhuisplannen, om hun onderneming in België op te richten. Goed nieuws: dit is volledig mogelijk, en wij leggen u hier de aandachtspunten specifiek voor deze situatie uit.

In Frankrijk wonen belet niet een Belgische onderneming op te richten

De Belgische wet eist niet dat de oprichter of bedrijfsleider in België verblijft om een BV of NV op te richten. Wat daarentegen verplicht is, is dat de onderneming beschikt over een in België gelegen maatschappelijke zetel. Precies hier krijgt domiciliëring haar volle betekenis: ze laat u toe een officieel Belgisch adres te hebben zonder te moeten verhuizen.

De vraag van de fiscale woonplaats

Dit is het punt dat het vaakst verkeerd wordt begrepen. Een onderneming oprichten in België wijzigt niet automatisch uw persoonlijke fiscale woonplaats, die in Frankrijk blijft indien daar het centrum van uw vitale belangen zich bevindt. Daarentegen zal de onderneming zelf fiscaal Belgisch zijn indien haar zetel van werkelijke leiding zich in België bevindt, en zal ze dus onderworpen zijn aan de Belgische vennootschapsbelasting (ISOC). Het preventief dubbelbelastingverdrag tussen Frankrijk en België regelt precies de verdeling van de belastingrechten tussen de twee staten, om te vermijden dat dezelfde inkomsten tweemaal worden belast.

Wat wij concreet aanbevelen

• Uw onderneming domiciliëren op een betrouwbaar Belgisch adres, dat uw officiële post en administratieve oproepen kan ontvangen.
• Een duidelijk geïdentificeerde zaakvoerder aanwijzen, die uzelf kan zijn, zonder verplichting van Belgisch verblijf.
• De boekhoudkundige vraag anticiperen met een expert vertrouwd met Frans-Belgische grensoverschrijdende situaties.
• Uw persoonlijke situatie controleren met een fiscaal adviseur indien u ook een professionele activiteit in Frankrijk uitoefent.

Uw Belgische onderneming op afstand beheren

Dankzij digitale hulpmiddelen en een aangepaste begeleiding is het perfect mogelijk om een Belgische onderneming vanuit Frankrijk te sturen: elektronische handtekening van documenten, online bankieren voor de Belgische professionele rekening, vergaderingen op afstand met uw boekhouder. Ons kantoor heeft ervaring met het begeleiden van dit type bedrijfsleiders en leidt u stap voor stap, ook voor stappen die een eenmalige aanwezigheid in België vereisen.

Onze begeleiding vanuit Brussel

Gevestigd in Ukkel, heeft ons kantoor meer dan 30.000 ondernemingen opgericht sinds 1948, waarvan een groot aantal voor bedrijfsleiders die in Frankrijk verblijven. Wij verzorgen het opstellen van de statuten, de domiciliëring, de volledige inschrijving in de verplichte registers, de btw en de UBO, rekening houdend met de specifieke kenmerken van uw grensoverschrijdende situatie.

De rol van de boekhouder in deze constructie

Wij raden systematisch aan om een boekhouder te kiezen die vertrouwd is met Frans-Belgische grensoverschrijdende situaties. Deze keuze vermijdt veel aangiftefouten, met name over de verdeling van inkomsten tussen de twee landen. Wij kunnen u, indien u dat wenst, doorverwijzen naar professionals die wij kennen en die regelmatig onze in Frankrijk verblijvende klanten begeleiden.

De te voorziene eenmalige verplaatsingen

Zelfs met een grotendeels op afstand beheerde onderneming blijven bepaalde stappen eenvoudiger met een eenmalige aanwezigheid in België: initiële opening van de professionele bankrekening bij bepaalde instellingen, ondertekening van de notariële akte indien uw situatie dit vereist, of specifieke administratieve afspraken. Wij geven u vooraf aan wanneer uw aanwezigheid, of die van een mandataris, werkelijk nuttig zal zijn, om uw agenda dienovereenkomstig te organiseren.

Kortom, in Frankrijk wonen vormt nooit een obstakel voor de oprichting van een solide en volledig in regel zijnde Belgische onderneming, op voorwaarde dat u de maatschappelijke zetel, het boekhoudkundig beheer en de grensoverschrijdende fiscale opvolging van uw activiteit vanaf het begin correct structureert.

Indien u in Frankrijk verblijft en uw onderneming in België wenst op te richten, contacteer ons: wij leggen u in alle transparantie de stappen en het aangepaste tijdschema voor uw project uit.